Ieder bedrijf gebruikt tegenwoordig een professionele e-mailhandtekening, maar deze moeten altijd handmatig aangemaakt en ingesteld worden. Met speciale software zorgen wij ervoor dat deze handtekeningen centraal beheerd worden waardoor ze gemakkelijk en snel voor alle medewerkers tegelijk aangepast en ingesteld kunnen worden.
Hoewel diensten als Office 365 zelf al van een spamfilter voorzien zijn blijken deze vaak nog veel spam door te laten. Door een extra beschermlaag te implementeren worden de klanten extra beveiligd en hebben ze zelf de optie om spam e-mails na te kijken en vrij te geven in het geval er toch e-mails onterecht tegengehouden worden.
Een vaak vergeten onderdeel van het e-mailsysteem is een degelijke backup. Wanneer medewerkers al dan niet opzettelijk e-mails wissen kunnen deze achteraf vaak niet meer terug gehaald worden. Met een backup is het altijd mogelijk om terug te gaan in de tijd wanneer iemand bijvoorbeeld zijn volledige mailbox leeg gemaakt heeft.